Améliorer la communication sur les campus universitaires
Les établissements d’enseignement supérieur évoluent dans un environnement où l’agilité de la communication est essentielle. Entre les départements, les facultés, les centres de recherche et les services aux étudiants, transmettre les bonnes informations, au bon moment et au bon endroit, est un défi quotidien. C’est dans ce contexte que l’affichage numérique s’impose comme une solution incontournable.
Un complément efficace au courriel pour une meilleure rétention de l’information
Bien que les courriels restent un canal essentiel dans les communications universitaires, l’affichage numérique agit comme un rappel visuel constant. Les étudiants, en traversant plusieurs fois par jour les corridors, les espaces communs du campus et les résidences, sont exposés à des messages clés de manière répétée, ce qui favorise la mémorisation des informations importantes.
Cette redondance visuelle renforce l’efficacité globale des communications internes, en rendant l’information disponible là où les étudiants vivent et circulent, et ce, sans qu’ils aient à la chercher dans leur boîte courriel.
Le bon contenu, au bon endroit, pour le bon public
L’affichage numérique en milieu universitaire se distingue par sa capacité à diffuser des messages communs à l’échelle du campus tout en permettant le partage de contenus ciblés et adaptés à chaque pavillon, faculté ou département.
Par exemple, les écrans installés à la faculté des sciences peuvent afficher des informations propres à cette unité (comme un colloque scientifique ou une annonce de bourses de recherche) tandis que les écrans situés dans les espaces communs (la cafétéria, la bibliothèque, etc.) diffuseront des communications générales telles que des campagnes de sensibilisation ou des événements académiques.
Cette flexibilité de diffusion permet aux universités de s’assurer que chaque communauté reçoit un contenu pertinent sans sacrifier l’uniformité de la communication institutionnelle.
Les types de contenu diffusés
Les universités utilisent l’affichage numérique pour partager un large éventail d’informations utiles et engageantes comme:
- Formations et conférences à venir : ateliers, conférenciers invitées, séminaires, etc.
- Promotions de programmes : mises en avant de formations continues, DESS, maîtrises ou microprogrammes.
- Possibilités de bourses et financements : dates limites, critères d’admissibilité, démarches à suivre.
- Orientation des visiteurs et signalisation : flèches directionnelles vers les services comme le registrariat, les salles de classe ou les bureaux administratifs.
- Informations internes : rappels importants, horaires modifiés, politiques de sécurité, etc.
- Résultats sportifs des équipes universitaires : pour célébrer les performances des équipes de l’université et renforcer le sentiment d’appartenance.
- Messages d’urgence : diffusion immédiate d’alertes critiques (incidents, consignes de sécurité, fermetures temporaires, etc.) pouvant être déclenchées à l’échelle d’un seul bâtiment, d’un secteur spécifique ou de l’ensemble du campus. Ces messages peuvent être connectés à un système centralisé d’alertes conforme à la norme CAP (Common Alerting Protocol) pour une communication de crise efficace.
- Menus de la cafétéria : affichage quotidien ou hebdomadaire des repas disponibles, incluant les options végétariennes, les allergènes, et les menus spéciaux.
Un impact réel sur la vie étudiante
Grâce à la diffusion en temps réel et à la possibilité d’ajouter plusieurs types de contenus, les communications sont non seulement plus visibles, mais aussi plus mémorables.
Bref, l’affichage numérique s’impose comme un outil stratégique pour renforcer la communication interne sur les campus universitaires. En complément des outils traditionnels comme le courriel, il permet de rejoindre efficacement tous les publics du campus, au moment opportun et dans les bons espaces. Une solution moderne, parfaitement alignée avec les besoins évolutifs du milieu académique.
