L’affichage numérique est aujourd’hui un outil puissant pour communiquer efficacement avec ses employés, ses clients ou ses visiteurs. Contrairement à ce que l’on pourrait croire, il n’est pas nécessaire de disposer d’un budget énorme pour mettre en place une telle solution. Il existe en effet différentes approches, allant des plus simples aux plus professionnelles, qui permettent de commencer petit et d’évoluer au rythme de vos besoins.
L’écran : la base de tout projet
Le point de départ incontournable est l’écran. Certains choisissent d’utiliser un téléviseur d’entrée de gamme, puisque son prix est très abordable et que l’on en trouve facilement dans les magasins à grande surface. Cette solution est intéressante si vous souhaitez tester l’affichage numérique à très faible coût, mais elle comporte plusieurs limites importantes. Ces écrans ne sont pas adaptés à une utilisation en continu, ce qui entraîne une usure prématurée et une durée de vie écourtée s’ils sont sollicités de manière intensive. Leur luminosité est aussi souvent insuffisante dans des environnements très éclairés, leur angle de vision est restreint, et ils ne peuvent généralement être installés qu’en mode portrait.
À l’inverse, les moniteurs d’affichage numérique sont conçus pour supporter de longues heures de fonctionnement et peuvent être utilisés jusqu’à 24 heures par jour sans difficulté. Pour ceux qui souhaitent investir un peu plus stratégiquement dès le départ, les moniteurs conçus spécialement pour l’affichage numérique représentent une meilleure option. Ils sont plus coûteux à l’achat, mais ont une meilleure durabilité. Ces écrans professionnels sont adaptés à une utilisation continue, offrent une luminosité supérieure et un large angle de vision, et peuvent être installés autant en mode paysage qu’en mode portrait. Autrement dit, ils sont conçus pour durer et vous éviteront de devoir réinvestir rapidement dans un nouvel équipement. Il existe aussi des modèles de type SoC (« System on Chip ») qui intègrent directement un système d’exploitation. Ceux-ci permettent d’installer un logiciel d’affichage numérique professionnel sans avoir à ajouter de lecteur externe, ce qui simplifie leur installation et représente souvent l’option la plus économique si vous prévoyez évoluer vers une solution professionnelle.
Pour en savoir davantage sur le sujet :
Quelles sont les différences entre les télévisions et les moniteurs d'affichage numérique?
Diffuser le contenu : de la clé USB au contrôle à distance
Une fois l’écran choisi, il faut réfléchir à la manière d’y afficher le contenu.
La clé USB, la solution la plus simple
La méthode la plus simple et la moins chère consiste à utiliser une clé USB. Il suffit d’y téléverser un fichier PowerPoint ou une vidéo, puis de brancher la clé directement à l’écran pour que le contenu se mette à défiler. Cette solution a l’avantage de ne nécessiter aucune compétence technique et de ne coûter pratiquement rien.
Cependant, elle comporte plusieurs limites importantes. D’abord, la sécurité est quasi inexistante : n’importe qui peut retirer la clé et la remplacer, ce qui ouvre la porte à des contenus indésirables ou même à des risques de virus. Pire encore, une clé USB peut être utilisée de manière malveillante : en la rebranchant dans son ordinateur, un employé pourrait installer à son insu un virus susceptible de compromettre les opérations de l’entreprise. C’est d’ailleurs pour cette raison que, dans de nombreuses organisations adoptant des processus de cybersécurité rigoureux (comme la norme ISO 27001), l’usage des clés USB est désormais interdit. De plus, la mise à jour du contenu exige de se déplacer physiquement jusqu’à l’écran, ce qui devient rapidement contraignant si l’on doit le faire régulièrement ou sur plusieurs écrans. En bref, cette option peut convenir pour un seul écran situé dans un environnement contrôlé et dont le contenu change rarement, mais elle demeure très limitée dans le cadre d’un usage professionnel.
Le contrôle à distance pour plus de flexibilité
Une deuxième approche consiste à utiliser un petit ordinateur branché derrière l’écran et à y installer un logiciel de contrôle à distance, tel que TeamViewer ou BeyondTrust. Grâce à ce système, il est possible de prendre la main sur l’appareil depuis un poste de travail et d’y téléverser de nouveaux contenus à tout moment. Cette solution est déjà plus souple que la clé USB puisqu’elle évite les déplacements physiques et permet des mises à jour rapides.
Néanmoins, cette méthode présente elle aussi certaines limites. Son installation peut demander l’intervention du service des TI, et elle devient rapidement difficile à gérer si l’on doit contrôler plusieurs écrans répartis sur différents sites. De plus, ce type de solution ne permet pas de gestion centralisée. Chaque écran doit donc être mis à jour un par un, ce qui complique la gestion et multiplie les risques d’erreurs. En somme, le contrôle à distance est une solution intéressante pour un petit réseau d’écrans, mais il atteint vite ses limites lorsqu’on souhaite passer à une échelle plus large.
Pour en savoir plus :
Pourquoi opter pour un logiciel d’affichage numérique plutôt qu’une clé USB
Le logiciel d’affichage numérique : la solution professionnelle et durable
Dès que les besoins dépassent un seul écran ou un seul site, les deux méthodes précédentes atteignent rapidement leurs limites. C’est à ce moment qu’il devient pertinent d’opter pour un logiciel d’affichage numérique. Ces plateformes spécialisées sont conçues pour simplifier la gestion et la diffusion de contenu sur un réseau d’écrans, peu importe leur emplacement.
L’un des principaux avantages d’un logiciel dédié est la sécurité, puisque le contenu est protégé par des accès sécurisés. La gestion est également beaucoup plus efficace : il est possible de programmer les messages à l’avance, de les envoyer simultanément à plusieurs écrans, et même de diviser l’écran en différentes zones pour afficher des informations variées comme la météo, les nouvelles, des vidéos ou des annonces internes. Tout se fait à partir d’une interface centralisée, ce qui représente un gain de temps considérable par rapport aux solutions manuelles.
Beaucoup de gens croient que ces logiciels sont réservés aux grandes entreprises avec de gros budgets, mais c’est faux. La majorité des fournisseurs offrent différents forfaits adaptés à la taille et aux besoins spécifiques de chaque organisation. Que ce soit pour une petite entreprise qui souhaite commencer avec un seul écran ou une organisation qui désire déployer un réseau national, il existe des options flexibles qui s’ajustent à chaque budget.
Pour en savoir plus:
Principaux avantages d'une solutions d'affichage numérique professionnelle
L’affichage numérique à faible coût est non seulement possible, mais aussi évolutif. Pour un projet simple et ponctuel, un téléviseur d’entrée de gamme accompagné d’une clé USB peut suffire. Pour un projet un peu plus ambitieux, l’ajout d’un mini-ordinateur et d’un logiciel de prise en main à distance permet d’obtenir davantage de souplesse. Toutefois, dès que l’on souhaite mettre en place un système plus durable, sécuritaire et efficace, notamment lorsqu’il s’agit de gérer plusieurs écrans ou différents sites, la meilleure option à long terme demeure un logiciel d’affichage numérique. C’est d’ailleurs pourquoi il peut être intéressant d’investir dès le départ dans un moniteur professionnel.
En résumé, la clé pour réussir est de bien évaluer vos besoins actuels et futurs, puis de choisir une solution qui respecte votre budget tout en offrant la possibilité d’évoluer. L’affichage numérique ne doit pas être vu comme une dépense démesurée, mais plutôt comme un investissement flexible, accessible, rentable et capable de s’adapter à toutes les organisations.
