Dans un modèle de travail hybride bien enraciné, où certains employés travaillent au bureau et d’autres à la maison, les entreprises doivent se doter d’outils de communication omnicanal. Ainsi, l’intégration de l’application de communication collaborative Microsoft Teams dans un logiciel d’affichage numérique permet aux entreprises de gérer de manière centralisée les messages qui doivent être diffusés sur les moniteurs d’affichage numérique au bureau et ceux qui doivent être affichés dans Teams sur les ordinateurs des employés.
Les avantages d’intégrer Microsoft Teams à votre réseau d’affichage numérique
Passez d’un réseau d’affichage à canal unique à un réseau omnicanal
Grâce à l’intégration de Microsoft Teams à votre réseau d’affichage numérique, vous pouvez aisément partager les flux de communication visuelle que vous affichez sur vos moniteurs d’affichage numérique avec vos employés. Dès lors, votre logiciel d’affichage numérique devient un logiciel global de communication interne qui vous permet de diffuser facilement des messages, des indicateurs clés de performance et des rappels pertinents à l'échelle de l'entreprise par les canaux de votre choix, que ce soit Teams ou d’autres canaux compatibles avec votre logiciel, par exemple : des écrans de veille, des moniteurs d'affichage numérique, des salles de conférence, des intranets, des téléviseurs intelligents, des murs vidéo et des hyperliens.
Rejoignez vos employés à l’aide d’un outil qu’ils utilisent déjà
Vos employés sont connectés à Microsoft Teams toute la journée. Ils l’utilisent pour communiquer entre collègues et pour accéder à des fichiers. Maintenant, ils vont pouvoir l’utiliser pour voir les messages de l’entreprise.
Communiquez avec vos employés où qu’ils soient
Qu'ils soient au bureau, à la maison ou sur la route, vos employés ont accès à Microsoft Teams; vous pouvez donc facilement tenir tout le monde informé. Annoncez les réunions à venir, soulignez l’acquisition de nouveaux clients ou rappelez les modifications apportées aux politiques.
Maintenez une bonne culture organisationnelle
Si vous êtes préoccupés par le maintien d'une bonne culture organisationnelle dans un modèle de travail hybride, cette intégration vous aide à rassembler vos équipes et contribue au sentiment d’appartenance. Par exemple, vous pouvez mettre de l’avant les bons coups de l’entreprise ou faire la promotion de vos employés. Motiver et engager vos employés aura une incidence importante sur :
- la productivité
- la performance
- la rétention.
Partagez des informations sensibles en toute sécurité
Puisque le contenu est affiché dans Microsoft Teams, vous bénéficiez des mêmes règles de sécurité déjà instaurées dans l’entreprise. Il est ainsi très facile de contrôler l'accès à l'information et gérer qui peut voir quels flux de communication.
Comment afficher et gérer vos informations dans Microsoft Teams?
Les fournisseurs d’affichage numérique qui offrent une solution d’affichage dans Teams ont une application qui peut être installée dans Microsoft Teams. Ainsi, les utilisateurs ayant les permissions adéquates peuvent installer l’application et ajouter des flux de communication pour eux-mêmes et pour leurs collègues.
En ce qui concerne la gestion de contenu, cela se fait dans le même logiciel que vous utilisez déjà pour gérer vos moniteurs d'affichage numérique. En ce sens, vous avez accès à toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer, gérer et distribuer vos flux de communication.
L’intégration de Microsoft Teams au réseau d’affichage numérique est un atout pour les entreprises qui misent sur une bonne communication interne afin de faire face aux enjeux du télétravail et du modèle de travail hybride. Informez-vous auprès de votre fournisseur d’affichage numérique au sujet des outils de communication omnicanal qu’il propose. Vous pouvez également communiquer avec notre équipe à ventes@itesmedia.tv si vous avez des questions sur le sujet.
