Malgré la COVID-19, les entreprises manufacturières, qu’elles aient une ou plusieurs usines, n’ont pas arrêté leurs activités. Jour après jour, les employés se présentent au travail pour que nous ne manquions de rien. Bien que ces employés n’aient pas eu à s’adapter à la réalité du télétravail, leurs environnements de travail n’en sont pas pour autant restés inchangés. Voici pourquoi et comment l’affichage numérique contribue à la sécurité des employés des usines en temps de COVID.
Un outil de communication adapté aux usines
Placés à des endroits stratégiques, les écrans représentent un canal de communication particulièrement bien adapté à la réalité des usines. Cet un outil est rapide à mettre à jour et permet d’atteindre facilement les employés.
Atteindre les employés où ils se trouvent
Les employés d’usines n’ont généralement pas accès à un ordinateur ou un mobile. De ce fait, ils n’ont pas accès aux canaux de communications utilisés généralement en entreprise, comme le courriel ou la messagerie instantanée. D’ailleurs, la plupart n’ont même pas d'adresse courriel professionnelle. L’affichage numérique, quant à lui, atteint les employés dans l’usine ou dans l’entrepôt et a une incidence considérable.
Mettre le contenu à jour à distance rapidement et en sécurité
Avec l’affichage numérique, les mises à jour des informations se font à distance dans une interface de gestion de contenu. Il est donc possible de partager de nouveaux messages promptement, et ce, en limitant les déplacements dans l’usine. Ainsi, les mises à jour peuvent être effectuées rapidement et de manière plus sécuritaire en temps de COVID. Par ailleurs, cette flexibilité favorise une rotation de contenu régulière qui encourage la variation des formats et des éléments visuels – un atout non négligeable pour conserver l’attention de vos employés..
Quatre types de messages à communiquer pour améliorer la sécurité et le bien-être de vos employés
Renseigner sur les risques et les dangers de la COVID
Tout comme pour les messages en santé et en sécurité au travail habituels, il est pertinent d’informer les employés des conséquences que peut engendrer la COVID sur leur santé, ainsi que sur la santé de leurs proches et leurs collègues. Ces messages peuvent être sous forme de questions « Saviez-vous que? », par exemple.
Rappeler les bonnes pratiques sanitaires et sécuritaires
Nous connaissons tous les bonnes pratiques de base comme se laver les mains fréquemment et conserver une distance de deux mètres, mais il est tout de même judicieux de les rappeler. Également, si vos employés doivent suivre des pratiques sanitaires propres à leurs tâches, il est important de les exposer à celles-ci. Finalement, nous avons tendance à vite oublier: il est donc profitable de répéter fréquemment les informations mentionnées ci-dessus en variant les formats et les visuels.
Partager les mesures de préventions mises en place par l’entreprise
Informez vos employés à propos des mesures de l’organisation pour conserver des environnements de travail sécuritaires et des services de soutien psychologique disponibles.
Afficher des messages légers et positifs
Partagez des contenus moins formels pour faire place à des communications plus légères et positives. Elles peuvent prendre plusieurs formes, par exemple des citations inspirantes, des blagues ou le succès d’un projet.
En conclusion, l’affichage numérique est un outil de communication particulièrement bien adapté à la réalité des usines et, en temps de COVID, la communication est plus importante que jamais pour la sécurité et le bien-être des employés.
