Homme dans un usine

5 raisons pour lesquelles vous devez encourager vos employés à regarder la télévision dans l’usine

Pourquoi devrais-je installer des écrans dans mon usine ? Après tout, on ne paie pas les employés pour qu’ils regardent la télévision. Évidemment, il ne s’agit pas de diffuser la partie de hockey, mais plutôt d’utiliser les écrans comme un outil de travail. L’affichage numérique sur le plancher de production vous permet :

  • D’afficher les indicateurs de performances et de qualités;
  • D’améliorer votre stratégie de prévention SST;
  • De faire des communications relatives aux ressources humaines;
  • De donner et d’appuyer les formations;
  • De communiquer les changements et les informations spontanées.

 

Indicateurs de performances et de qualités

Démocratiser l’information, grâce à l’affichage des indicateurs de performances, est un bon moyen d’engager les employés et de les appuyer dans leur travail. Par exemple, on peut afficher :

  • Le statut des produits (produits en cours, produits finis, produits prêts à livrer);
  • La performance (production réelle vs production visée) ;
  • Temps d’un cycle (temps standard vs temps réel) ;
  • Statiques SST (temps depuis le dernier accident, nombre de coups de chaleur) ;
  • Indicateur de qualité (bon/total, nombre de rejets).

Évidemment, de tels indicateurs sont beaucoup plus intéressants s’ils sont à jour. C’est pourquoi il est préférable de faire affaire avec une entreprise qui vous permet d’afficher de manière automatisée vos indicateurs de performances. Ainsi, vous vous assurez d’avoir un écran dont le contenu reflète la réalité en permanence.

Maintenant que tout le monde voit les performances, n’hésitez pas à leur passer un petit message de reconnaissance pour les féliciter de leur bon travail.

La figure ci-dessous montre un exemple concret de ce qui peut être affiché sur un écran.

Indicateur de performance en usine

Prévention SST

L’affichage numérique peut vous aider à améliorer la santé et la sécurité au travail (SST) de votre entreprise. Il est possible :

  • D’informer sur les risques et les dangers ;
  • De communiquer les consignes de sécurités ;
  • D’appeler à la vigilance.

Puisque les messages sont facilement modifiables, il est possible de les adapter selon l’heure de la journée, le quart de travail ou l’endroit où se situe l’écran. On s’assure donc de transmettre la bonne information, aux bonnes personnes et aux bons moments.

Avec un écran tactile, il est possible de signaler directement sur l’écran les risques spontanés et temporaires, ainsi informer tout le monde du danger rapidement. Par exemple, un travailleur voit une plaque de glace, il peut immédiatement signaler le danger sur l’écran pour partager l’information avec ses collègues de travail.

L’image ci-dessous montre un exemple concret de ce qui peut apparaître sur l’écran pour faire de la prévention.

 Type d'affichage en usine

Communications ressources humaines

Plusieurs informations sont importantes à communiquer en usine, c’est la raison pour laquelle il y a généralement un ou plusieurs babillards. Ces derniers sont trop souvent surchargés.

Grâce à l’affichage numérique et une bonne stratégie de contenu, vous pouvez éliminer le babillard et afficher de manière attrayante et efficiente vos informations :

  • Les nouveaux postes à combler ;
  • Les anniversaires ;
  • Les événements à venir ;
  • Des Informations syndicales ;
  • L’histoire de l’entreprise ;
  • La culture interne ;
  • Le menu de la semaine à la cafétéria.

Formation

La clé de l’apprentissage réside dans la pratique et dans la répétition. Pour vous assurer que les employés se souviennent correctement de leurs dernières formations, l’affichage numérique vous permet de faire de simples rappels et de répéter votre message.

Pour plus d’interactivité, il est aussi possible de mettre des écrans tactiles pour que les employés suivent des formations ou consolident leurs apprentissages. Par exemple, grâce à des vidéos qui montrent comment utiliser telle machine ou tel outil.

Femme utilisant un écran d'affichage numérique en usine

Communiquer les changements et les informations spontanées

Communiquer un changement en usine peut s’avérer une tâche périlleuse pour plusieurs raisons, car les situations suivantes risquent fort bien de se produire dans l’entreprise:

  • Les employés n’ont pas accès à leurs courriels;
  • Les employés n’ont pas accès à leurs téléphones;
  • Les employés ne travaillent pas sur les mêmes quarts de travail;
  • Les employés ne regardent pas le babillard.

 

Si j’ai une information importante ce matin et que je dois la communiquer aux employés, je ne veux pas qu’ils soient au courant cet après-midi, encore moins demain matin. C’est pourquoi une solution de communication efficiente est de mise.

L’affichage numérique vous permet d’afficher cette information facilement, visiblement et instantanément. Vous êtes certains que tout le monde est à jour et connaît les dernières modifications de consignes et d’objectifs en même temps.

D’ailleurs, le deux tiers des employés ne reçoivent pas suffisamment d’information durant un changement interne. Une mauvaise communication au cours de ces périodes tend à augmenter les conduites indésirables à 42 %.[1]

Finalement, l’affichage numérique sert à faciliter et renforcer vos communications. Devenez une usine dite « intelligente », communiquer de manière efficiente et écologique.

 

[1] http://fr.slideshare.net/ldickmeyer/cost-of-poor-internal-communications-912

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